Privacy en cookies

De Uitleenpost is bedoeld om scoutingmateriaal te reserveren en beheren. We gebruiken alleen persoonsgegevens die daarvoor nodig zijn en gaan daar zorgvuldig mee om.

Welke gegevens gebruiken we?

We bewaren je naam, e-mailadres, rol en onderdeel. Bij een reservering bewaren we ook de gekozen periode, materialen, aantallen en eventuele opmerkingen. Voor veilig inloggen verwerken we beveiligde, gehashte codes en tijdelijk een gehashte aanduiding van mislukte inlogpogingen.

Waarvoor gebruiken we die?

Om je te laten inloggen, je reserveringen uit te voeren, beschikbaarheid te berekenen, berichten over je aanvraag te sturen en misbruik of technische fouten te beperken. Gewone gebruikers zien hun eigen gegevens en aanvragen. Beheerders zien wat zij nodig hebben om accounts, materiaal en reserveringen af te handelen.

Hoe beveiligen en bewaren we gegevens?

De gegevens staan in de afgeschermde hostingomgeving. Wachtwoorden en toegangscodes worden niet leesbaar opgeslagen. Accountgegevens blijven staan zolang je toegang nodig hebt. Persoonsgegevens in afgehandelde reserveringen worden vanaf vijf jaar na de einddatum bij de eerstvolgende automatische opschoning onomkeerbaar geanonimiseerd.

Je account verwijderen

Je kunt je account zelf verwijderen via Mijn gegevens. Een systeembeheerder kan dit ook doen. Je toegang en inloggegevens worden direct ingetrokken. Gegevens in afgeronde reserveringen worden verwijderd of geanonimiseerd. Alleen de niet-persoonlijke informatie die nodig is voor de materiaal- en uitleenadministratie blijft over.

Als er nog een actieve reservering loopt, kan de definitieve verwijdering worden uitgesteld totdat die is afgehandeld. Gegevens die aantoonbaar wettelijk bewaard moeten blijven, worden alleen zolang dat nodig is afgeschermd bewaard.

Welke cookies gebruiken we?

Naam: uitleenpost_session
Doel: Je veilig ingelogd houden.
Bewaartermijn: Maximaal 30 dagen; bij uitloggen wordt de sessie beëindigd.
Naam: uitleenpost_view_role
Doel: Voor bevoegde beheerders tijdelijk onthouden als welke lagere rol de applicatie wordt bekeken.
Bewaartermijn: Alleen de huidige browsersessie; ook gewist bij uitloggen, opnieuw inloggen of terugschakelen.

Dit zijn noodzakelijke cookies. De sessiecookie bevat een willekeurige code, nooit je wachtwoord; de eventuele weergavecookie bevat alleen een lagere rol en verandert geen rechten. We gebruiken geen reclame-, analyse- of trackingcookies. Daarom is er geen cookiebanner.

Vragen of je gegevens bekijken?

Je kunt vragen om inzage, aanpassing, verwijdering of beperking van je gegevens. Neem contact op met een systeembeheerder.